2018. június 22. | Paulina
12° calendar-image 29°
Eger.hu
folyamatos-a-munka
Folyamatos a munka
Napokon belül kezdődhet a Maczky Valér...
tiz-eve-az-idosek-szolgalataban
Tíz éve az idősek szolgálatában
Fennállásának 10. évfordulóját...
napkozit-szerveztek-a-korhazi-dolgozok-gyerekinek
Napközit szerveztek a kórházi...
Strandolás, Lego kiállítás és...
eros-hidegfront-erkezik-mindenki-megerzi
Erős hidegfront érkezik, mindenki...
Országszerte és Egerben is tombolt a...
elkezdodott-a-xxv-aventics-kupa
Elkezdődött a XXV. Aventics Kupa
Csütörtökön elkezdődött az egri...
altalanos-iskolasok-ismerkednek-a-szinhaz-vilagaval
Általános iskolások ismerkednek a...
Általános iskolás diákok kapnak...
keszuljunk-fel-a-kanikulara-20057
Készüljünk fel a kánikulára
Az elmúlt hetekben változatos...
nyari-szunet-nyari-tabor-20056
Nyári szünet, nyári tábor
A nyári szünet a gyerekeknek a felhőtlen...
4-utcazeneszek-versenye-egerben-20055
4. Utcazenészek Versenye Egerben
A Kelet Brass Band nyerte az idei...
olcsobban-juthatnak-jogositvanyhoz-a-fiatalok-20054
Olcsóbban juthatnak jogosítványhoz a...
Csökkenhet a B-kategóriás jogosítvány...
junius-23-an-muzeumok-ejszakaja-a-varban-20053
Június 23-án Múzeumok Éjszakája a...
A Dobó István Vármúzeum idén is...
nyisd-ki-a-vilagot-olvass-a-strandon-20052
Nyisd ki a világot! - Olvass a strandon
Augusztus végéig a strandon is várják az...
xii-szederinda-neptancfesztival
XII. Szederinda Néptáncfesztivál
Néptáncosokkal telik meg Eger a...
mestersegem-cimere-elso-a-nokik-es-a-femnyuvok-20050
Mesterségem címere: első a NOKIK és...
A Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara...
az-egri-borvideket-nepszerusitettek
Az egri borvidéket népszerűsítették
Nagy-Britannia egyik leghíresebb...
a-visszavagojat-is-az-eger-nyerte-a-balatonfured-ellen-20048
A visszavágóját is az Eger nyerte a...
A labdarúgó megyei bajnokok NB III-as...
eberen-figyelnek-a-furdozok-ertekeire
Éberen figyelnek a fürdőzők...
Az eddigi tapasztalatok alapján eredményes...
nagy-andras-is-zsurizett-az-idei-poszt-on-20046
Nagy András is zsűrizett az idei...
A Gárdonyi Géza Színház művésze, Nagy...
kozel-szaz-millio-forintbol-fejlesztettek
Közel száz millió forintból...
Fitnesz parkkal, új utcabútorokkal és...
40-eves-a-mozgasserultek-heves-megyei-egyesulete
40 éves a Mozgássérültek Heves...
Alakulásának 40. évfordulóját...
evet-zart-a-podium-a-gardonyi-geza-szinhazban-20042
Évet zárt a Pódium a Gárdonyi Géza...
Csoporttáncok, duettek és szólók...
utcazeneszektol-hangos-a-belvaros
Utcazenészektől hangos a belváros
Több mint 20 magyar városból 177 zenész...
vilati-eger-se-ftc-4-2-20040
VILATI Eger SE – FTC 4-2
A hétvégén a döntőbe jutásért...
harom-8-osztalytol-bucsuztak-a-sportiskolasok
Három 8. osztálytól búcsúztak a...
Évzáróval egybekötött ballagáson...
junius-23-muzeumok-ejszakaja-20037
Június 23.: Múzeumok éjszakája
Idén is több helyszínen, hosszított...
a-fiatalok-droghasznalati-szokasairol-szamoltak-be-20036
A fiatalok droghasználati...
A tizenegyedikes diákok harminc százaléka...
onkentes-mentoszervezeteket-tamogat-20035
Önkéntes mentőszervezeteket támogat
Országosan 98, ebből 5 Heves megyei...
emlekfat-ultettek-a-gyakorloiskola-ballago-diakjai
Emlékfát ültettek a Gyakorlóiskola...
Emlékfát ültettek és szerenáddal...
vandalok-tepkedik-ki-a-viragokat-20033
Vandálok tépkedik ki a virágokat
Rendszeresen vandálok tépkedik ki a...
iskolasok-leptek-meg-a-beteg-gyerekeket
Iskolások lepték meg a beteg...
Plüssjátékokat és pénzadományt adtak...

Az Informatikai Iroda Ügyrendje

Létrehozva: 2014. december 29.  |  Utoljára frissítve: 2016. szeptember 30.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre T


Hatályos: 2016. október 1-től

 

INFORMATIKAI IRODA

Általános Feladatok

1./ Ellátja az iratkezelés felügyeletével kapcsolatos feladatokat. A jegyző megbízásából iroda vezetője gondoskodik:

a) az iratkezelési szabályzat végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
b) az iratkezelést végző, vagy azért felelős személyek szakmai képzéséről és továbbképzéséről;
c) az iratkezelési segédeszközök (iktatókönyv, név- és tárgymutató, kézbesítőkönyv, iratminták és formanyomtatványok, számítástechnikai programok, adathordozók stb.) biztosításáról;
d) az elektronikus iratkezelési szoftver hozzáférési jogosultságainak, az egyedi azonosítóknak, a helyettesítési jogoknak, a külső és a belső név- és címtáraknak naprakészen tartásáról, az üzemeltetési és adatbiztonsági követelményekről, és azok betartásáról;
e) a hivatalos és személyes elektronikus postafiókok szabályozott működéséről;

2./ Gondoskodik az iratkezelési szoftver által kezelt adatok biztonságáról, s megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az üzembiztonsági, adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

3/ Gondoskodik az iratok adatok védelméről, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen.

4./ Kidolgozza az üzemeltetés és az adatbiztonság, adatvédelem szabályait, Adatvédelmi Szabályzatot készít, amely alapján a feladatok, hatáskörök pontosan meghatározásra kerülnek és végrehajthatók.

5./ Felelős az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, a szervezeti, működési és ügyrendi szabályok, az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáért és működtetéséért, továbbá az iratkezeléshez szükséges egyéb tárgyi, technikai és személyi feltételek biztosításáért.

6./ Az Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik:
 Informatikai Csoport
 Iktató Csoport

INFORMATIKAI CSOPORT

1./ Javaslatot ad a Polgármesteri Hivatal informatikai- és telekommunikációs rendszerének továbbfejlesztésére.

2./ Kidolgozza és folyamatosan karbantartja a Polgármesteri Hivatal informatikai üzemeltetési szabályzatát.

3./ Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal informatikai hálózatának folyamatos működéséről, működtetéséről.

4./ Gondoskodik az informatikai rendszer hálózatos adatállományainak folyamatos mentéséről, vírusvédelméről.

5./ Az adatvédelmi szabályzatban előírt és reá vonatkozó kritériumokat betartja és betartatja.

6./ Előkészíti az informatikai fejlesztés és az üzemeltetés során felmerülő számítástechnikai eszközök és szoftverek beszerzésére vonatkozó döntéseket, majd elvégzi ezek beszerzését.

7./ A Polgármesteri Hivatal belső működéséhez szükséges kisebb szoftverfejlesztési feladatokat elvégzi, külön jegyzői utasítás alapján.

8./ Ellátja a Polgármesteri Hivatal informatikai alkalmazásainak rendszerszervezői, rendszergazdai teendőit, javaslatot ad azok továbbfejlesztésére.

9./ Koordinációt végez a szakrendszereket fejlesztő cégek között a szakfeladatok integrálhatóságának növelése érdekében.

10./ Ellátja a Polgármesteri Hivatal dolgozóinak informatikai alapképzését, valamint az egyedi szakmai alkalmazások bevezetésével kapcsolatos képzési teendőket.

11./ Folyamatos szakmai kapcsolatot kezdeményez és tart az önkormányzati intézményekkel.

12./ Koordinálja az interneten történő megjelenéshez szükséges szolgáltatási-, adat- és információgyűjtési feladatokat.

13./ Kialakítja és üzemelteti a Polgármesteri Hivatal intranet rendszerét.

14./ Ellátja az Egri Kistérség Többcélú Társulása iktatói rendszere központi-hardver hátterének működtetési teendőit.

15./ Figyelemmel kíséri a szakmai pályázati lehetőségeket, továbbá előkészíti a pályázatok szakmai tartalmát.
16./ Folyamatos szakmai kapcsolatot tart az ágazatot érintő minisztériumokkal és szervezetekkel.

17./ Közreműködik a Megyei Jogú Városok Szövetsége Informatikai Bizottsága munkájában, ellátja a tagsághoz kapcsolódó szakmai feladatokat.

18./ Ellátja az országgyűlési, valamint a helyi és nemzetiségi önkormányzati választásokkal kapcsolatos informatikai feladatokat.

19./ Koordinálja a térinformatikai rendszer teljes körű működéséhez szükséges szolgáltatási, adat- és információgyűjtési feladatokat.

IKTATÓ CSOPORT

1./ Ellátja a központi iktatással, irattárazással, selejtezéssel és a maradandó értékű iratok elhelyezésével kapcsolatos feladatokat.

2./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzat és annak mellékletét képező irattári terv elkészítéséről és évenkénti felülvizsgálatáról. Ennek érdekében folyamatosan egyeztet a véleményező Magyar Nemzeti Levéltár Heves Megyei Levéltárával és az azt jóváhagyó Heves Megyei Kormányhivatallal.

3./ Gondoskodik az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáról, az irattári tervek és iratkezelési előírások folyamatos összhangjáról az alkalmazott informatikai eszközök és eljárások, valamint az iratok szakszerű és biztonságos megőrzésére alkalmas irattár kialakításáról és működtetéséről.

4./ Az iktató keretrendszer rendszergazdai feladatainak ellátása ügykörök, szervezeti változások átvezetése, elektronikus iratok ellenőrzése, betanítása, keretrendszer továbbfejlesztésében való közreműködés.

 



< Vissza