2018. június 22. | Paulina
12° calendar-image 29°
Eger.hu
folyamatos-a-munka
Folyamatos a munka
Napokon belül kezdődhet a Maczky Valér...
tiz-eve-az-idosek-szolgalataban
Tíz éve az idősek szolgálatában
Fennállásának 10. évfordulóját...
napkozit-szerveztek-a-korhazi-dolgozok-gyerekinek
Napközit szerveztek a kórházi...
Strandolás, Lego kiállítás és...
eros-hidegfront-erkezik-mindenki-megerzi
Erős hidegfront érkezik, mindenki...
Országszerte és Egerben is tombolt a...
elkezdodott-a-xxv-aventics-kupa
Elkezdődött a XXV. Aventics Kupa
Csütörtökön elkezdődött az egri...
altalanos-iskolasok-ismerkednek-a-szinhaz-vilagaval
Általános iskolások ismerkednek a...
Általános iskolás diákok kapnak...
keszuljunk-fel-a-kanikulara-20057
Készüljünk fel a kánikulára
Az elmúlt hetekben változatos...
nyari-szunet-nyari-tabor-20056
Nyári szünet, nyári tábor
A nyári szünet a gyerekeknek a felhőtlen...
4-utcazeneszek-versenye-egerben-20055
4. Utcazenészek Versenye Egerben
A Kelet Brass Band nyerte az idei...
olcsobban-juthatnak-jogositvanyhoz-a-fiatalok-20054
Olcsóbban juthatnak jogosítványhoz a...
Csökkenhet a B-kategóriás jogosítvány...
junius-23-an-muzeumok-ejszakaja-a-varban-20053
Június 23-án Múzeumok Éjszakája a...
A Dobó István Vármúzeum idén is...
nyisd-ki-a-vilagot-olvass-a-strandon-20052
Nyisd ki a világot! - Olvass a strandon
Augusztus végéig a strandon is várják az...
xii-szederinda-neptancfesztival
XII. Szederinda Néptáncfesztivál
Néptáncosokkal telik meg Eger a...
mestersegem-cimere-elso-a-nokik-es-a-femnyuvok-20050
Mesterségem címere: első a NOKIK és...
A Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara...
az-egri-borvideket-nepszerusitettek
Az egri borvidéket népszerűsítették
Nagy-Britannia egyik leghíresebb...
a-visszavagojat-is-az-eger-nyerte-a-balatonfured-ellen-20048
A visszavágóját is az Eger nyerte a...
A labdarúgó megyei bajnokok NB III-as...
eberen-figyelnek-a-furdozok-ertekeire
Éberen figyelnek a fürdőzők...
Az eddigi tapasztalatok alapján eredményes...
nagy-andras-is-zsurizett-az-idei-poszt-on-20046
Nagy András is zsűrizett az idei...
A Gárdonyi Géza Színház művésze, Nagy...
kozel-szaz-millio-forintbol-fejlesztettek
Közel száz millió forintból...
Fitnesz parkkal, új utcabútorokkal és...
40-eves-a-mozgasserultek-heves-megyei-egyesulete
40 éves a Mozgássérültek Heves...
Alakulásának 40. évfordulóját...
evet-zart-a-podium-a-gardonyi-geza-szinhazban-20042
Évet zárt a Pódium a Gárdonyi Géza...
Csoporttáncok, duettek és szólók...
utcazeneszektol-hangos-a-belvaros
Utcazenészektől hangos a belváros
Több mint 20 magyar városból 177 zenész...
vilati-eger-se-ftc-4-2-20040
VILATI Eger SE – FTC 4-2
A hétvégén a döntőbe jutásért...
harom-8-osztalytol-bucsuztak-a-sportiskolasok
Három 8. osztálytól búcsúztak a...
Évzáróval egybekötött ballagáson...
junius-23-muzeumok-ejszakaja-20037
Június 23.: Múzeumok éjszakája
Idén is több helyszínen, hosszított...
a-fiatalok-droghasznalati-szokasairol-szamoltak-be-20036
A fiatalok droghasználati...
A tizenegyedikes diákok harminc százaléka...
onkentes-mentoszervezeteket-tamogat-20035
Önkéntes mentőszervezeteket támogat
Országosan 98, ebből 5 Heves megyei...
emlekfat-ultettek-a-gyakorloiskola-ballago-diakjai
Emlékfát ültettek a Gyakorlóiskola...
Emlékfát ültettek és szerenáddal...
vandalok-tepkedik-ki-a-viragokat-20033
Vandálok tépkedik ki a virágokat
Rendszeresen vandálok tépkedik ki a...
iskolasok-leptek-meg-a-beteg-gyerekeket
Iskolások lepték meg a beteg...
Plüssjátékokat és pénzadományt adtak...

Titkársági Csoport Ügyrendje

Létrehozva: 2014. december 29.  |  Utoljára frissítve: 2016. szeptember 30.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok: A közfeladatot ellátó szerv feladatát, hatáskörét és alaptevékenységét meghatározó, a szervre vonatkozó alapvető jogszabályok, közjogi szervezetszabályozó eszközök, valamint a szervezeti és működési szabályzat vagy ügyrend, az adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat hatályos és teljes szövege.


Hatályos 2016. október 1-től


Általános feladatok:

1./ A városvezetés (polgármester, alpolgármesterek protokolljának egyeztetése, előkészítése, szervezése.
2./ A polgármesteri feladatkörrel összefüggő ügyviteli és adminisztratív feladatok ellátása.
3./ A polgármester feladatköréhez és egyéb megbízatásához kapcsolódó ügyintézés (pl. Megyei Jogú Városok Szövetsége)
4./ A lakosságtól beérkező javaslatok, problémák összegzése, az általánosítható tapasztalatok alapján megoldási alternatívák kidolgozása.
5./ Együttműködik a megye azon szervezeteivel, amelyek európai integrációs feladatokat is végeznek.
6./ Szervezi és bonyolítja az önkormányzat testvérvárosi és nemzetközi programjait és protokoll eseményeit. Ebben szorosan együttműködik nagykövetségekkel, a Külgazdasági és Külügyminisztériummal és a Hivatal más érintett szervezeti egységeivel.
7./ Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata, mint gesztor önkormányzatnak a Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulással összefüggő ügyviteli és adminisztrációs feladatainak ellátása

Marketing ágazattal kapcsolatos feladatok:

a) Az önkormányzathoz kapcsolódó marketing feladatok magas színvonalú ellátása.
b) A városi kulturális, idegenforgalmi és marketing szervezetek kapcsolatainak figyelemmel kísérése, valamint segítése, koordinálása, az Önkormányzat marketing vonatkozású feladatainak kivitelezése.
c) Részt vállal a marketing tevékenységek lebonyolításában.
d) Kapcsolatot tart a marketingszereplőkkel.
e) Az Önkormányzati marketing feladatok adminisztrációjának ellátása.
f) Közterületen megvalósuló rendezvényekkel kapcsolatos folyamatos kapcsolattartás a Városüzemeltetési Irodával.
g) A programokkal kapcsolatos folyamatos adatszolgáltatás ellátása reklám-propaganda céljából a Hivatal sajtóreferense és a TDM felé.
h) A városi honlapon (www.eger.hu) a rendezvényekre vonatkozó információk folyamatos karbantartásának elvégzése, figyelemmel kísérése, információk aktualizálása, valamint igény szerint francia nyelvű változat készítése, továbbítása.
i) Az önkormányzati támogatást feltüntető tábla és molinó kihelyezésével kapcsolatos feladatok.
j) Az ITP és TOP kommunikációjában történő közreműködés

ITP Projekt végrehajtási feladatok keretében az ITP beruházási programjai döntésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységet ellátja, dokumentálja a döntési folyamatokat és továbbítja azokat a közreműködők felé, vezeti az ITP Koordináló Testület jegyzőkönyveit.

 

Egyéb pályázati feladatok:


a) A 2016. júniusáig futó uniós projektek gondozása, és lezárása,
b) A 2007-2013 programozási időszak projektjeinek utánkövetése, jelentések készítése, ellenőrzéseken való részvétel.
c) Figyelemmel kíséri a pályázati lehetőségeket és feltételeket.
d) Szervezi a vidék- és területfejlesztési programokban történő önkormányzati részvételt.

Kulturális és idegenforgalmi szakmai feladatok

1./ A kulturális és idegenforgalmi szervezetek és intézmények városi szintű projektjeinek koordinálása, szakmai képviselet a város intézményei és társaságai felé, ill. a külső szakmai partnerek felé felkérés alapján.
2./ Az uniós és a hazai pályázati rendszerben koordinálja felkérés alapján az önkormányzat és az önkormányzat fenntartásában működő kulturális és művészeti intézmények, az önkormányzat tulajdonosi részvételével működő gazdasági társaságok részvételét.
3./ Pályázatfigyelő és projektgeneráló tevékenységet is ellát. A támogatásban részesült pályázatok során projektmenedzseri feladatokat is végez, vagy koordinálja a külön szerződés alapján ilyen feladatokat ellátó személyek/szervezetek munkáját.
4./ A pályázatok megvalósulását követően közreműködik az adott program irányító hatósága és az Európai Bizottság által végzett monitoring ellenőrzések során. Ezen feladatainak ellátása során szorosan együttműködik a Pénzügyi Csoporttal, amellyel napi szinten kapcsolatot tart.
5./ A fejlesztési elképzelések előkészítő munkarészeinek (programtervek, tanulmánytervek) elkészítésében, illetve elkészíttetésében közreműködik, az elkészült tanulmányokat véleményezi, értékeli. Esetenként, megbízásra, kiemelt kulturális és turisztikai ingatlanfejlesztési feladatok végrehajtásában is közreműködik. A Főépítészi Iroda koordinálása mellett, vele együttműködve részt vesz a kulturális célú hasznosításra szánt ingatlanok fejlesztésével kapcsolatos tervpályázatok lebonyolításában.
6./ Figyelemmel kíséri az üresen álló műemléki vagy alulhasznosított ingatlanok
(nem lakás céljára szolgáló helyiségek stb.) kulturális célú hasznosításának lehetőségeit és javaslatokat dolgoz ki ezek fejlesztésére vonatkozóan.

Sajtóreferensi feladatok

1./ Ellátja az önkormányzat és a hivatal kommunikációjának szervezését. Ennek során:
a) rendszeresen kapcsolatot tart a sajtó munkatársaival (rendszeres információadás, sajtótájékoztatók szervezése, közlemények eljuttatása a médiákhoz)
b) összegyűjti a lakosságtól, képviselőktől érkező véleményeket, problémákat, javaslatokat, továbbá eljuttatja azokat az illetékes irodákhoz, valamint figyelemmel kíséri a válaszadás
c) intézi a polgármesterhez írásban érkező lakossági bejelentésekkel kapcsolatos ügyeket
d) elvégzi mindazt a feladatot, amely az egyes szakterületeken a médiával kapcsolatosan jelentkezik.

Sportügyi referensi feladatok

a) Közreműködik sportpolitikai célkitűzések kidolgozásában, a város sportszakmai távlati elképzeléseinek előkészítésében, szakmai körökben való megtárgyalásában, a sportkoncepció elkészítésében.
b) Közreműködik városi bajnokságok, versenyek rendezésében, a városi sportrendezvények ügyintézésében.
c) Ellenőrzi a város sportlétesítményének állapotát, minőségét, versenyzésre megfelelő alkalmasságát. Figyelemmel kíséri a sportpályákra vonatkozó biztonsági intézkedések betartását.
d) Közreműködik a város testnevelési és sportfejlesztési beruházási tervjavaslatainak kidolgozásában.
e) Szükség szerint részt vesz a sportversenyekben, rendezvényeken, segít azok előkészítésében és lebonyolításában.
f) Koordinálja és felügyeli az Egri Városi Sportiskola működését, a sportlétesítmények üzemeltetését.
g) Kapcsolatot tart az alsó és középfokú diáksport bizottságokkal, a diáksportkörökkel, sportegyesületekkel és az önkormányzat által nem finanszírozott sport jellegű szervekkel.
h) Javaslatot dolgoz ki sportegyesületi támogatások elosztási rendszerére.
i) Segíti a sport szakszövetségek tevékenységét.
j) Részt vesz a szabadidő- és diáksport-rendezvények szervezésében
k) Véleményezi a sportlétesítmények építésének, fenntartásának, fejlesztésének támogatási kérdéseit, valamint a sporttevékenység támogatására irányuló kérelmeket.

 



< Vissza