Idegenforgalmi adó nyilvántartásával kapcsolatos

Kereskedelmi Szálláshely Tulajdonosának, Igazgatójának, Üzemeltetőjének! Tisztelt Adózó! Eger Megyei Jogú Város Önkormányzati Adóhatósága az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény alapján a város közigazgatási területén idegenforgalmi adókötelezettség teljesítésének ellenőrzését végzi.

Már több mint 130 helyszínen folyt vizsgálat, 15 esetben a nagyfokú hiányosságok miatt ismételten adóellenőrzést kellett tartania adóhatóságunknak.

A magyar adórendszer alapvetően az önadózás elvére épül, tehát az adók, adójellegű bevételek többsége a törvénytisztelő állampolgárok és vállalkozások önkéntes befizetéséből származik.

E tájékoztatónkkal azokat a kereskedelmi szálláshelyeket kívánjuk segíteni, akiknél nem megfelelő a vendég regisztráció illetve adóanalitikát nem vezettek!

Az adóbeszedésre kötelezett az általa beszedett adóról az adó alapjának, a mentesség jogcímének, az adó összegének megállapítására alkalmas nyilvántartást (ún. analitikus nyilvántartást) köteles vezetni.

Az ellenőrzés tapasztalatai azt mutatták, hogy azokon a kisebb szobaszámmal működő kereskedelmi szálláshelyeken, ahol a tulajdonos és üzemeltető személye azonos, az adó összegének megállapításához szükséges nyilvántartások (elsősorban az adóanalitika) hiányosak, pontatlanok és vendég regisztráció a szükségesnél később történik, vagy elmarad.

Felhívjuk a Tisztelt Adózóink figyelmét arra, hogy a szállásra érkező valamennyi(!) vendéget a nyilvántartásokban (többnyire ezek már szállodai szoftverek segítségével történnek) a vendég érkezését követően, de még az érkezés napján –legkésőbb az érkezéstől számított két-három órán belül- rögzíteni kell. Nem elegendő a kereskedelmi szálláshelyek által használt „Bejelentő/Regisztrációs lap" kitöltése. Az adóhatóság a helyszíni adóellenőrzés napján érkező vendégeket a Bejelentő Lap alapján ellenőrzi!

A „Bejelentő lapot" a kitöltéssel egyidejűleg (vagy már a gyártás során) sorszámmal kell ellátni és a továbbiakban szoros számadású iratként kell kezelni. A Bejelentő Lapoknak a vendégnyilvántartásokkal, számlákkal, adóanalitikával (lásd: Segédlet) is egyezniük kell és ezek megőrzésére is vonatkozik az öt éves határidő.

A kereskedelemi szálláshelyek (szálloda, motel, fogadó, panzió, üdülőház, kemping, ifjúsági szálló, turistaszálló) esetében a nyilvántartásnak tartalmaznia kell:

• a szálláshelyet igénybevevő személy nevét,
• lakcímét,
• állampolgárságát,
• útlevelének vagy személy igazolványának, vezetői engedélyének sorszámát,
• megérkezésének és távozásának idejét,
• a szálláshelyen eltöltött napok számát,
• az adómentességre jogosító tartózkodás pontos megjelölését, valamint
• a beszedett idegenforgalmi adó összegét.

A kereskedelmi szálláshelyeken meglehetősen eltérő (vagy hiányos) a bevallások másodpéldányához csatolt analitikus nyilvántartás, ezért javasoljuk, hogy a jövőben a havi idegenforgalmi adóanalitika a „Segédletként" csatolt ajánlott bontásban készüljön.

Az adómentes tartózkodás esetén a kereskedelmi szálláshely két lehetőség között választhat:

• dokumentálja a mentességet („Nyilatkozattal", vagy életkor miatti mentesség esetében a születési dátummal és a vendég sajátkezű (vagy szülői) aláírásával ellátott „Bejelentő Lappal");
• eltekint a „Nyilatkozattól", vagy nem kéri a születési dátum kitöltését a „Bejelentő Lapon", de akkor fel kell számítania az adót, (illetve felszámítás hiányában is be kell fizetnie) és azt a havi bevallásában adóköteles tartózkodásként szerepeltetnie kell.

Amennyiben, az adóbeszedő szállodai szoftvert használ, annak minimális adattartalmának meg kell egyeznie a fent leírtakkal és egyben adóellenőrzés alkalmával biztosítania kell, hogy az adattartalom papír alapon is kinyomtatható legyen.

Adóhatóságunknak nem célja mulasztási-, illetve adóbírság alkalmazása, de a jogszabályok betartását működésünkkel elő kell segíteni, így kérjük az érintetteket, hogy a leírtakat szíveskedjenek betartani és alkalmazottaikkal is betartatni.

Eger, 2007. június 11.

Tisztelettel:

Korsós László

Eger MJV. PH. Adóirodájának

Irodavezetője