Ugrás a fő tartalomhoz
2024. július 18. | Frigyes
Városunk is csatlakozott
Elkezdődött a Műanyagmentes július...
Folytatja a vadvirágos rétek telepítését
Tavasszal három új helyszínen telepített...
Villám csapott egy kéménybe a Szent János utcában
Kéménybe csapott egy villám a Szent...
Szent Donát védelmét kérték
Bőséges és kiváló minőségű...
A belváros fáit nézték meg a sétán
Virágok, fák, kertek témában ingyenes...
Bor, mámor, Érsekkert
Kihirdették a fesztivál legjobb nedűit...
Magyar nyelv és kultúra a nyári egyetemen
A magyar mint idegen nyelv, ez egy volt a...
Kétpoharas módszerrel zsűriztek
Egy 9 fős zsűri 49 borból választotta ki...
Rendkívül jó a magyar dinnye
Már érik a hazai földeken a forró napok...
A nyár eddigi legpezsgőbb hétvégéje jön
Borünnep, szabadtéri színház,...
3 nap alatt 300 féle bor
A három nap alatt, több mint 300 tétel...
Vizet osztott az önkormányzat a belvárosban
Tombol a hőség Egerben is. A közel 40...
Utánpótlás érmek a világbajnokságokon
Az Egri Vízilabda Klub több utánpótlás...
Újra működik a hőmérő
Megjavították az Eszterházy téren...
Izgalmas versenyszámok, illusztris vendégek
Izgalmas versenyszámok és külföldi...
Idén is sztárok és élőzene a Bárzenész Fesztiválon
Idén is változatos programokkal várja a...
Erdei kaland a vadonban
Nomád körülmények között, az erdőben...
Hőségriadó Heves vármegyében is
Vízosztás, locsoló autók és párakapuk...
Fejes gólokkal nyert Egerben a DVSC II.
Második hazai edzőmérkőzésén a DVSC...
Az egri modellt tanulmányozták a kecskeméti civilek
Szakmai egyeztetést tartottak az egri és a...
Energiatakarékosabb lett a Bárány uszoda
Az előző évi TAO pályázatnak...
Több mint 770-en vették át diplomájukat
Több mint 770 hallgató vette át...
A tavalyi csapat gerince együtt marad
A fiatal játékosok beépítése lesz a...
39 év után újra Egerben tartották a Vándorgyűlést
Egerben tartották 154. Vándorgyűlését...
Tájképeket és filozófiai alkotásokat is díjaztak
Június végén megnyílt a 25. Egri...
Vereséget szenvedett a Martfűtől az Eger SE
Új edzővel kezdte meg a következő...
Hűsítő és pörgős kikapcsolódást ígér a strand
Egészség- és sportnapot tartanak július...
Egerben is több helyen dughatjuk töltőre az autónkat
Országszerte több mint száz, fővároson...
Rekordszámú előadás és sikeres évzárás
Rekordszámú előadása és közönsége...
Új gyalogátkelőhely épül a Szalapart úton
Elkezdődött a Szalapart utca 84. szám...

Ellátási Csoport

Létrehozva: 2013. június 27.  |  Utoljára frissítve: 2024. június 13. eger 

A Polgármesteri Hivatal működtetésének felelőse. Biztosítja a munkavégzés tárgyi feltételeit, megrendeli a javításokat, szolgáltatásokat. Irányítja a hivatali gépkocsik üzemeltetését.


A csoport felel a hivatali épületek őrzés-védelméért, a portaszolgálatért és a telefonközpont kezelésért. A takarítás mellett a postázás és a sokszorosítás is jelentős feladat a csoport tevékenységében. A gondnok feladata az önkormányzati rendezvények, esküvők, fogadások technikai előkészítése.

 

Ellátási Csoport

 

Táboriné Nagy Katalin csoportvezető
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: taborine.katalin[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-755

 

Kelemen Beáta  postázó, fénymásoló
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kelemen.beata[kukac]ph.eger.hu @ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

 

Barkóczi Tamás postázó, fénymásoló


3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: barkoczi.tamas[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

 

Váradi Attila portás

Telefonszám: +36 36/523-758

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

 1./ Készletgazdálkodási feladatok:

a) Az éves készletfelhasználás és értékelés, illetve az adott évi szükségletek, igények felmérésére alapozva - figyelemmel az előző évi kötelezettség vállalásokra és egyéb piaci információkra - összeállítja az irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek, üzemanyagok és egyéb anyagok beszerzésének részletterveit.
b) Készletbeszerzési feladatellátáson belül árajánlatokat kér, megrendeléseket készít, azokat nyilvántartja és biztosítja a beszerzett készletek, eszközök átvételét.

c) Anyag- és eszközellátási feladatokon belül az adott évi költségvetési tervben jóváhagyott összeghatárig határidőben biztosítja a feladatellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, (megfelelő mennyiségben és minőségben) az igénylők részére.

d) Raktározási és raktárkezelési feladatkörében összefogja, koordinálja és irányítja a Polgármesteri Hivatal tárolási feladatait. Ésszerűen gazdálkodik a rendelkezésre álló raktározás céljaira szolgáló helyiségekkel.

e) Bonyolítja a készletek átvételét, kiadását.

f) Feltárja és előkészíti selejtezésre a használhatatlanná váló készleteket. Aktívan közreműködik a leltározásoknál.

2./ Szállítási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) A saját tulajdonú gépjárműparkkal, illetve szükség esetén idegen szállítóeszközökkel biztosítja a működési területéhez tartozó egységek valamennyi szállítási igényének tervszerű, racionális és gazdaságos ellátását.

b) Biztosítja a benzin és egyéb üzemanyagok kezelését, elszámolását és nyilvántartását. Szervezi a főállású gépkocsivezető feladatait, a kulcsos járművek használatát.

3./ Épület-felújítási, karbantartási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) Javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal épületeinek karbantartási és felújítási tervére.

b) Képviseli a megrendelő hivatalt a felújítási és karbantartási feladatok megvalósításánál, igazolja a munkák elvégzését, együttműködve a Városüzemeltetési Irodával.

c) Figyelemmel kíséri a tárgyi eszközök műszaki állapotát, meghibásodásuk esetén intézkedéseket tesz a javítások elrendelésére, végrehajtására és ellenőrzésére. Ezzel összefüggésben folyamatosan kapcsolatban van az EKVI karbantartó részlegével, a hibákat internetes felületen jelenti az EKVI-nek.

4./ Üzemfenntartási feladatok:

a) Feltárja az érintésvédelmi, tűzvédelmi hiányosságokat és intézkedik azok megszüntetéséről. Folyamatosan kapcsolatot tart a munkavédelmi feladatokat ellátó külső szakértővel.

b) Felméri az irodagépek – kivéve számítástechnikai eszközök -, gépjárművek, különféle berendezések, műszerek iránti igényeket, intézkedik ezek megrendeléséről, átvételéről, üzembe helyezéséről, és nyilvántartásba vételéről.

c) Gondoskodik a műszerek, gépek javításáról, működtetéséről, üzemeltetéséről, kivéve a számítástechnikai és telekommunikációs eszközöket, fénymásoló berendezéseket.

d) Takarítók alkalmazásával biztosítja a Hivatal takarítását (helyiségek, bútorok, szőnyegek, ablakok tisztítását), a díszterem és a tanácskozó termek berendezését. Egyezteti a teremigényeket, biztosítja a bizottsági ülések és a közgyűlés üléseinek technikai feltételeit, kivéve a számítástechnikai hátteret.

e) Felelős a telefonközpont kezelői, a postázási és sokszorosítási feladatokat ellátók munkájáért.

f) Saját dolgozókkal biztosítja a hivatal épületeiben a portaszolgálatot, kapcsolatot tart a távfelügyeletet végző őrző-védő szolgáltatóval.

g) Ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok megszervezését és felügyeletét.

5./ Reprezentációs tevékenység:

Megrendeli és beszerzi a külföldi kiküldetésekhez és a belföldi rendezvényekhez kapcsolódó ajándékokat. Szervezi a rendezvényeket.

 



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!