Ugrás a fő tartalomhoz
2022. június 28. | Levente
Eger.hu
28. alkalommal tartottak Prepa Napi ünnepséget
28. alkalommal tartottak Prepa Napi...
28. alkalommal szervezett Prepa Napi...
20 éves az Egri Végvári Polgári Körök
20 éves az Egri Végvári Polgári...
Színes programokkal készülnek a 20 éves...
A jóga világnapját ünnepelték a Lajosvárosban
A jóga világnapját ünnepelték a...
A jóga világnapját ünnepelték a...
Helyi termelők borait kínálták a rozéfesztiválon
Helyi termelők borait kínálták a...
A helyi bortermelők és pincészetek...
Orosz Lászlóné a 7. sz. választókerület képviselője
Orosz Lászlóné a 7. sz....
Vasárnap dönthettek az egriek arról, hogy...
24 órán keresztül szólt a muzsika a zeneiskolában
24 órán keresztül szólt a muzsika a...
24 órás szolfézson vehettek részt a...
Nem indul az időközi önkormányzati választáson
Nem indul az időközi önkormányzati...
Hivatalosan is visszalépett az időközi...
Lakossági fórum: Túl nagy a forgalom
Lakossági fórum: Túl nagy a forgalom
A lakosság és ezzel együtt az autók...
Elkezdődött a 42. Kaláka Fesztivál
Elkezdődött a 42. Kaláka Fesztivál
A noszvaji De La Motte Kastély adott helyet...
Ökocentrum – Beindult a szezon a Tisza-tónál
Ökocentrum – Beindult a szezon a...
Európa legnagyobb édesvizű...
EVAT: Törvényesen születnek a döntések
EVAT: Törvényesen születnek a...
Ahogy arról beszámoltunk, Minczér Gábor...
Parkkönyvtár várja az olvasókat az Érsekkertben
Parkkönyvtár várja az olvasókat az...
Kényelmes babzsákokkal, kerti székekkel,...
Korszerűsítették a csatornahálózatot
Korszerűsítették a...
Több mint 5,3 milliárd forintból...
Interaktív kiállításokkal készül az egri vár
Interaktív kiállításokkal készül...
Idén is csatlakozik a Múzeumok Éjszakája...
Tiszta lappal politizálna Bábel Ildikó
Tiszta lappal politizálna Bábel...
Sajtótájékoztatót tartott Bábel...
Menesztenék az EVAT Zrt. igazgatótanácsának két tagját
Menesztenék az EVAT Zrt....
Törvénytelenül megszüntetni kívánt...
Újabb Tisza-tavi kilátót adtak át
Újabb Tisza-tavi kilátót adtak át
Átadták a Tisza tó legújabb...
Új főkertészt nevezett ki a Városgondozás
Új főkertészt nevezett ki a...
Régi-új főkertészt nevezett ki a...
Új bankautomatát adtak át a Hadnagy úton
Új bankautomatát adtak át a Hadnagy...
Lakossági igény teljesült azzal a bank...
Véradásnak adott helyet az egri tűzoltóság
Véradásnak adott helyet az egri...
Véradásnak adott helyet kedden délelőtt...
Esküt tettek az időközi választás delegáltjai
Esküt tettek az időközi választás...
A június 26-i időközi választás...
Hamarosan kezdődik a levendulaszüret
Hamarosan kezdődik a levendulaszüret
Országszerte, így Heves megyében is...
1500 zsák hulladéktól szabadult meg
1500 zsák hulladéktól szabadult meg
Rekordszámú csapattal indult el a harmadik...
Elhunyt Kopcsik Lajos mestercukrász
Elhunyt Kopcsik Lajos mestercukrász
Elhunyt Kopcsik Lajos, Sajólád szülötte,...
Egri sikerek a 29. Emerson Kupán
Egri sikerek a 29. Emerson Kupán
Több mint száz csapat mérte össze...
Lövészetből vizsgázhattak a családi nap résztvevői
Lövészetből vizsgázhattak a...
19. alkalommal várta Családi napra az...
Ignácz Balázs az új megyei kormánymegbízott
Ignácz Balázs az új megyei...
A parlamenti választásokon induló, majd...
Népszerű a kormányablakok hétvégi nyitvatartása
Népszerű a kormányablakok hétvégi...
A kormányablakok június végéig szombaton...
Tudományos ünnepi ülésre várták a megye szakdolgozóit
Tudományos ünnepi ülésre várták a...
Tudományos ünnepi ülésre várta a megye...
Nagyszabású labdarúgó torna vette kezdetét
Nagyszabású labdarúgó torna vette...
Száztizenkét csapat részvételével...

Ellátási Csoport

Létrehozva: 2013. június 27.  |  Utoljára frissítve: 2022. március 31. eger 

A Polgármesteri Hivatal működtetésének felelőse. Biztosítja a munkavégzés tárgyi feltételeit, megrendeli a javításokat, szolgáltatásokat. Irányítja a hivatali gépkocsik üzemeltetését.


A csoport felel a hivatali épületek őrzés-védelméért, a portaszolgálatért és a telefonközpont kezelésért. A takarítás mellett a postázás és a sokszorosítás is jelentős feladat a csoport tevékenységében. A gondnok feladata az önkormányzati rendezvények, esküvők, fogadások technikai előkészítése.

 

Ellátási Csoport

 

Táboriné Nagy Katalin csoportvezető
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: taborine.katalin[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-755

 

Kelemen Beáta  postázó, fénymásoló
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kelemen.beata[kukac]ph.eger.hu @ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

Barkóczi Tamás postázó, fénymásoló


3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: barkoczi.tamas[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

 

Váradi Attila portás

Telefonszám: +36 36/523-758

 

Szőllősi Róbert gépkocsivezető

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

 1./ Készletgazdálkodási feladatok:

a) Az éves készletfelhasználás és értékelés, illetve az adott évi szükségletek, igények felmérésére alapozva - figyelemmel az előző évi kötelezettség vállalásokra és egyéb piaci információkra - összeállítja az irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek, üzemanyagok és egyéb anyagok beszerzésének részletterveit.
b) Készletbeszerzési feladatellátáson belül árajánlatokat kér, megrendeléseket készít, azokat nyilvántartja és biztosítja a beszerzett készletek, eszközök átvételét.

c) Anyag- és eszközellátási feladatokon belül az adott évi költségvetési tervben jóváhagyott összeghatárig határidőben biztosítja a feladatellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, (megfelelő mennyiségben és minőségben) az igénylők részére.

d) Raktározási és raktárkezelési feladatkörében összefogja, koordinálja és irányítja a Polgármesteri Hivatal tárolási feladatait. Ésszerűen gazdálkodik a rendelkezésre álló raktározás céljaira szolgáló helyiségekkel.

e) Bonyolítja a készletek átvételét, kiadását.

f) Feltárja és előkészíti selejtezésre a használhatatlanná váló készleteket. Aktívan közreműködik a leltározásoknál.

2./ Szállítási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) A saját tulajdonú gépjárműparkkal, illetve szükség esetén idegen szállítóeszközökkel biztosítja a működési területéhez tartozó egységek valamennyi szállítási igényének tervszerű, racionális és gazdaságos ellátását.

b) Biztosítja a benzin és egyéb üzemanyagok kezelését, elszámolását és nyilvántartását. Szervezi a főállású gépkocsivezető feladatait, a kulcsos járművek használatát.

3./ Épület-felújítási, karbantartási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) Javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal épületeinek karbantartási és felújítási tervére.

b) Képviseli a megrendelő hivatalt a felújítási és karbantartási feladatok megvalósításánál, igazolja a munkák elvégzését, együttműködve a Városüzemeltetési Irodával.

c) Figyelemmel kíséri a tárgyi eszközök műszaki állapotát, meghibásodásuk esetén intézkedéseket tesz a javítások elrendelésére, végrehajtására és ellenőrzésére. Ezzel összefüggésben folyamatosan kapcsolatban van az EKVI karbantartó részlegével, a hibákat internetes felületen jelenti az EKVI-nek.

4./ Üzemfenntartási feladatok:

a) Feltárja az érintésvédelmi, tűzvédelmi hiányosságokat és intézkedik azok megszüntetéséről. Folyamatosan kapcsolatot tart a munkavédelmi feladatokat ellátó külső szakértővel.

b) Felméri az irodagépek – kivéve számítástechnikai eszközök -, gépjárművek, különféle berendezések, műszerek iránti igényeket, intézkedik ezek megrendeléséről, átvételéről, üzembe helyezéséről, és nyilvántartásba vételéről.

c) Gondoskodik a műszerek, gépek javításáról, működtetéséről, üzemeltetéséről, kivéve a számítástechnikai és telekommunikációs eszközöket, fénymásoló berendezéseket.

d) Takarítók alkalmazásával biztosítja a Hivatal takarítását (helyiségek, bútorok, szőnyegek, ablakok tisztítását), a díszterem és a tanácskozó termek berendezését. Egyezteti a teremigényeket, biztosítja a bizottsági ülések és a közgyűlés üléseinek technikai feltételeit, kivéve a számítástechnikai hátteret.

e) Felelős a telefonközpont kezelői, a postázási és sokszorosítási feladatokat ellátók munkájáért.

f) Saját dolgozókkal biztosítja a hivatal épületeiben a portaszolgálatot, kapcsolatot tart a távfelügyeletet végző őrző-védő szolgáltatóval.

g) Ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok megszervezését és felügyeletét.

5./ Reprezentációs tevékenység:

Megrendeli és beszerzi a külföldi kiküldetésekhez és a belföldi rendezvényekhez kapcsolódó ajándékokat. Szervezi a rendezvényeket.

 



< Vissza
ESBA