Ugrás a fő tartalomhoz
2024. december 12. | Gabriella
Fenyőfákat adományoznak közintézményeknek
Közel 200 darab fenyőfát adományoz az...
Bezár a Hibay utcai tagóvoda
2025. szeptember 1-én gazdasági okokból...
Pékárukat osztottak rászorulóknak
Közel másfél éve oszt pékárukat és...
Pedagógusképzés két évszázada Egerben
A 250 éves egri egyetem neveléstörténeti...
Mikulások lepik el a várost
December 6-án érkezik a Mikulás, Eger...
Óvodák, bölcsődék nyitva tartása a téli szünet alatt
KÖZLEMÉNY Eger MJV Önkormányzatának...
Fogyatékos Emberek Világnapja
A Harmónia Integrált Szociális és...
Minden várakozást felülmúlt az Adventi véradás
A tavalyinál is többen, 139-en adtak vért...
Felkapcsolták az ünnepi fényeket
Egyszerre kapcsolódtak fel a város...
Egerben járt a Fradi Kamion
Ismét városunkban állomásozott...
Megnyílt a Jégpalota
Ismét kézműves foglalkozások,...
Meggyújtották a hit gyertyáját
Vanyó Zsuzsanna családsegítő munkatárs...
Gálaműsor a Gyermekosztály betegeiért
Jótékonysági gálaműsort szervezett az...
Polgárőrök a Felsővárosban
Szombat este megkezdte szolgálat a...
Gyerekkori élményeket mutat be a mesekönyv
Egy helyi alkotó, Bartucz-Kovács Erzsébet...
Megszorongatta a Fradit a tartalékos Digi-Eger
A papírforma sima vendéggyőzelmet ígért...
Szellemi és sportvetélkedő,
Tudásukat, ügyességüket és...
Két beszélgetés az idei utolsó VOSZ Páholyon
Az év utolsó VOSZ Páholyát tartották...
Óriási érdeklődés fogadta a pályaválasztási
Ismét pályaválasztási kiállítást...
Felkerültek az első díszek a város karácsonyfájára
A katasztrófavédelem és a Városgondozás...
Átadták a Kicsi Nagykövet tehetséggondozó program
11 gyermek vehette át elismerő oklevelét...
Élményekkel teli egészségnapot tartottak
Interaktív foglalkozások, flashmob, zenés...
Adventi gyűjtést szervez a Máltai
Idén is szervez cipős doboz akciót a...
70 éves a Szilágyi
70 éves fennállását ünnepli idén az...
Nemzetközi falatokat kóstoltak a fiatalok
Édes és sós falatok is terítékre...
HIRDETMÉNY feszültség alá helyezésről
Ostoros, Pajdos dűlő hrsz.: 1309/9., + 10...
XXII. Dr. Renn Oszkár Emlékülés
Huszonkettedik alkalommal tartott...
Segítség egy gombnyomásra
A Gondosóra Programról tartottak...
Családbarát munkahely a könyvtár
Családbarát Munkahely Díjjal ismerte el a...
A tájékozódási futást népszerűsítették
A tájékozódási futás alapjaival...

Ellátási Csoport

Létrehozva: 2013. június 27.  |  Utoljára frissítve: 2024. június 13. eger 

A Polgármesteri Hivatal működtetésének felelőse. Biztosítja a munkavégzés tárgyi feltételeit, megrendeli a javításokat, szolgáltatásokat. Irányítja a hivatali gépkocsik üzemeltetését.


A csoport felel a hivatali épületek őrzés-védelméért, a portaszolgálatért és a telefonközpont kezelésért. A takarítás mellett a postázás és a sokszorosítás is jelentős feladat a csoport tevékenységében. A gondnok feladata az önkormányzati rendezvények, esküvők, fogadások technikai előkészítése.

 

Ellátási Csoport

 

Táboriné Nagy Katalin csoportvezető
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: taborine.katalin[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-755

 

Kelemen Beáta  postázó, fénymásoló
3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: kelemen.beata[kukac]ph.eger.hu @ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

 

Barkóczi Tamás postázó, fénymásoló


3300 Eger, Dobó István tér 2.
Elektronikus levélcím: barkoczi.tamas[kukac]ph.eger.hu

Telefonszám: +36 36/523-700/897

 

Váradi Attila portás

Telefonszám: +36 36/523-758

 

Ügyrend: Hatályos 2021. április 1-től

 1./ Készletgazdálkodási feladatok:

a) Az éves készletfelhasználás és értékelés, illetve az adott évi szükségletek, igények felmérésére alapozva - figyelemmel az előző évi kötelezettség vállalásokra és egyéb piaci információkra - összeállítja az irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek, üzemanyagok és egyéb anyagok beszerzésének részletterveit.
b) Készletbeszerzési feladatellátáson belül árajánlatokat kér, megrendeléseket készít, azokat nyilvántartja és biztosítja a beszerzett készletek, eszközök átvételét.

c) Anyag- és eszközellátási feladatokon belül az adott évi költségvetési tervben jóváhagyott összeghatárig határidőben biztosítja a feladatellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, (megfelelő mennyiségben és minőségben) az igénylők részére.

d) Raktározási és raktárkezelési feladatkörében összefogja, koordinálja és irányítja a Polgármesteri Hivatal tárolási feladatait. Ésszerűen gazdálkodik a rendelkezésre álló raktározás céljaira szolgáló helyiségekkel.

e) Bonyolítja a készletek átvételét, kiadását.

f) Feltárja és előkészíti selejtezésre a használhatatlanná váló készleteket. Aktívan közreműködik a leltározásoknál.

2./ Szállítási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) A saját tulajdonú gépjárműparkkal, illetve szükség esetén idegen szállítóeszközökkel biztosítja a működési területéhez tartozó egységek valamennyi szállítási igényének tervszerű, racionális és gazdaságos ellátását.

b) Biztosítja a benzin és egyéb üzemanyagok kezelését, elszámolását és nyilvántartását. Szervezi a főállású gépkocsivezető feladatait, a kulcsos járművek használatát.

3./ Épület-felújítási, karbantartási tevékenységgel összefüggő feladatok:

a) Javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal épületeinek karbantartási és felújítási tervére.

b) Képviseli a megrendelő hivatalt a felújítási és karbantartási feladatok megvalósításánál, igazolja a munkák elvégzését, együttműködve a Városüzemeltetési Irodával.

c) Figyelemmel kíséri a tárgyi eszközök műszaki állapotát, meghibásodásuk esetén intézkedéseket tesz a javítások elrendelésére, végrehajtására és ellenőrzésére. Ezzel összefüggésben folyamatosan kapcsolatban van az EKVI karbantartó részlegével, a hibákat internetes felületen jelenti az EKVI-nek.

4./ Üzemfenntartási feladatok:

a) Feltárja az érintésvédelmi, tűzvédelmi hiányosságokat és intézkedik azok megszüntetéséről. Folyamatosan kapcsolatot tart a munkavédelmi feladatokat ellátó külső szakértővel.

b) Felméri az irodagépek – kivéve számítástechnikai eszközök -, gépjárművek, különféle berendezések, műszerek iránti igényeket, intézkedik ezek megrendeléséről, átvételéről, üzembe helyezéséről, és nyilvántartásba vételéről.

c) Gondoskodik a műszerek, gépek javításáról, működtetéséről, üzemeltetéséről, kivéve a számítástechnikai és telekommunikációs eszközöket, fénymásoló berendezéseket.

d) Takarítók alkalmazásával biztosítja a Hivatal takarítását (helyiségek, bútorok, szőnyegek, ablakok tisztítását), a díszterem és a tanácskozó termek berendezését. Egyezteti a teremigényeket, biztosítja a bizottsági ülések és a közgyűlés üléseinek technikai feltételeit, kivéve a számítástechnikai hátteret.

e) Felelős a telefonközpont kezelői, a postázási és sokszorosítási feladatokat ellátók munkájáért.

f) Saját dolgozókkal biztosítja a hivatal épületeiben a portaszolgálatot, kapcsolatot tart a távfelügyeletet végző őrző-védő szolgáltatóval.

g) Ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok megszervezését és felügyeletét.

5./ Reprezentációs tevékenység:

Megrendeli és beszerzi a külföldi kiküldetésekhez és a belföldi rendezvényekhez kapcsolódó ajándékokat. Szervezi a rendezvényeket.

 



< Vissza
Intézze ügyeit elektronikusan!