Pályázati felhívás

a Dobó István Vármúzeum az Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodásról szóló 33/2022. (XI.25.) önkormányzati rendelete alapján 2025. július 14-én 9.00 órakor nyilvános versenyeztetési eljárás útján meghirdeti bérbeadásra az Önkormányzat tulajdonában és a Dobó István Vármúzeum vagyonkezelésében lévő 3300 Eger, Vár köz 1. szám (Hrsz. 5488) alatti Képtár épület földszintjén található 355 m2 területű nem lakás célú helyiséget, kapcsolódó 54 m² területű árkáddal és 100 m² területű terasszal az alábbi pályázati kiírás alapján:

I. Kiíró/bérbeadó:
Dobó István Vármúzeum
Székhelye: 3300 Eger, Vár köz 1.
Adószám: 15378390-2-10
Képviseli: Novákné Mlakár Zsófia megbízott igazgató
Telefon: +36 36 312 744
Email: varmuzeum@egrivar.hu

II. Kiírás tárgya

Az ingatlan esetében a bérleti jogviszony kezdete 2025. szeptember 01.
Tekintettel az ingatlan műemlék mivoltára és a frekventált elhelyezkedésére, a bérleti jogviszony létesítésének és fenntartásának feltétele a jelenlegi étterem funkció folytatása a teljes bérleti jogviszony időtartama alatt a funkcióváltás kizárásával. Az étterem folyamatos működésének biztosítására figyelemmel a berendezések, eszközök és ráfordítások összegének megtérítésére - nettó 116.611.666,- Ft értékben - az új bérlő köteles a bérleti szerződés aláírásával egyidejűleg. A berendezések, eszközök, ráfordítások tételes listája a Dobó István Vármúzeumnál megtekinthető.
A 10 éves bérleti jogviszony lejártával nettó 28.248.333,- Ft értékben az alábbi tételek (pontos lista a Dobó István Vármúzeumnál megtekinthető) - éttermi belsőépítészeti burkolatok, klímarendszer, konyhai légtechnika rendszer, hangtechnika rendszer, elektromos szekrény, szaniterek - leszerelésére, elszállítására a bérlő nem jogosult, azok térítésmentesen a tulajdonos tulajdonába kerülnek, azok ellenértékének megtérítésére sem a bérbeadó, sem a tulajdonos nem köteles, bérlő a bérbeadó/tulajdonos felé azok kapcsán további követeléssel nem élhet. Az önkormányzatra szálló vagyon vonatkozásában az önkormányzatot ÁFA fizetési kötelezettség nem terhelheti, azért a bérlő helytállni tartozik.

Az üzlethelyiség műszaki jellemzői: lsd. 1. melléklet.

Bérleti díj tartalmazza:

- a pályázati felhívás II. pontja szerinti kiírás tárgyában meghatározott ingatlan területre vonatkozó bérleti díjat,
- a bérbeadó által a Vármúzeum területén folyamatosan biztosított őrzés és védelem díját, amely nem jelent a bérlemény tekintetében közvetlen ingatlan-felügyeletet;
- az étterem alkalmazottjainak és vendégeinek belépését a Vármúzeum területére, amely gyakorlati alkalmazásának részletkérdéseiről a bérbeadó és a bérlő külön megállapodást kötnek.

Közzététel módja: az Önkormányzat hivatalos hirdetőtáblája, Eger város honlapja, Dobó István Vármúzeum honlapja, Városi Televízió Képújságja, Eger Város facebook oldala.

A pályázati biztosítékot 2025. július 13-án 15:00 óráig kell befizetni Dobó István Vármúzeumnak a MBH Banknál vezetett 50400209-16265404-00000000 számú számlájára. A pályázati biztosíték befizetése az induló éves nettó bérleti díjon történő ajánlattételnek minősül. A pályázati biztosítékot nyertesség esetén 3 havi bérleti díjnak megfelelő összegre kell kiegészíteni, ami óvadékként a kezelőnél marad.
Az óvadék teljes mértékben visszajár a bérleti jogviszony megszűnése esetén, amennyiben a felek másként nem állapodnak meg, illetve amennyiben az óvadék nem kerül felhasználásra a bérbeadó részéről a bérlőt terhelő, a bérlő által nem teljesített kötelezettségek kapcsán.

Licitálás és eredményhirdetés időpontja: 2025. július 14., 9:00 óra

Licitálás helye: Dobó István Vármúzeum igazgatói iroda (3300 Eger, Vár köz 1.). (A Dobó István Vármúzeum a helyszín változtatásának jogát fenntartja.)

Licitlépcső: 10.000,- Ft

Szerződéskötés: a bérleményt előbérleti jog terheli a szerződéskötési határidő 15 munkanap, mely a bérleti ajánlatnak az előbérletre jogosulttal történő joghatályos közlésétől számított 30 nap elteltével kezdődik.

o Az ajánlatok bírálati szempontja: a legmagasabb összegű bérleti díj

Ajánlati kötöttség: a szerződéskötés napjáig fennáll. Amennyiben a szerződés a nyertes pályázó érdekkörébe tartozó okból az eredményhirdetést követő 30 napon belül nem kerül aláírásra, úgy a pályázati biztosíték a kiírót illeti meg.

Előbérleti jog: Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlésének az önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodásról szóló 33/2022. (XI.25.) önkormányzati rendelete 22. § (8) bekezdése alapján a jelenlegi bérlőt/használót előbérleti jog illeti meg.

Az ingatlan megtekinthető: előre egyeztetett időpontban

A pályázati biztosíték kamatmentesen visszajár:

- a kiírás visszavonásától,
- az eljárás eredménytelenségének megállapításától,
- a nyertes ajánlattevő kivételével az ajánlattevők részére az eredményhirdetéstől számított 15 napon belül.

Nem jár vissza a pályázati biztosíték, ha:

- a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé alakul át
- az ajánlattevő az eljárás megkezdését követően visszalép
- az ajánlattevő az ajánlati kötöttség időtartama alatt az ajánlatát visszavonja,
- a szerződésnek a felhívásban megjelölt időn belüli megkötése neki felróható, vagy az érdekkörében felmerült más okból hiúsult meg.

A Dobó István Vármúzeum fenntartja azon jogát, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén jogosult az eljárás soron következő helyezettjével szerződést kötni.
A Dobó István Vármúzeum fenntartja azon jogát, hogy az eljárást eredménytelennek nyilvánítsa.

Pályázati feltételek, pályázó elfogadja:

1. Folyamatos nyitvatartással, (az év legalább 360 napján) magas színvonalú éttermi szolgáltatás biztosítása.
2. Nem érvényesíthet kizárólagosságot az alábbi élelmiszeripari termékkörökben (tekintettel arra, hogy az ütközne a bérbeadó vállalkozási tevékenységében működtetett Cipóosztó ház üzemeltetésével):

• kávé ital,
• pékáru, péksütemény,
• büfé jellegű (aprósütemények, üdítő italok) termékekre,
• Vármúzeum rendezvényein (konferenciák, kötetbemutatók stb.) catering szolgáltatásra,
• Vármúzeum rendezvényein hideg-és meleg étel biztosítására,

3. Kommunikációs tevékenysége és média megjelenései során alkalmazkodik az Egri Vár szellemiségéhez és figyelembe veszi annak történelmi múltját, Nemzeti Emlékhely minősítését.
4. A Bérlő az általa szervezett események és rendezvények alatt (tehát a normál nyitvatartási időt meghaladóan is) vendégeivel betartatja a Vármúzeum házirendjét, alkalmazkodik annak szabályaihoz.
5. Vállalja, hogy éves programtervét a múzeum kijelölt dolgozójával egyezteti minden év március 1. napjáig, ezt követően az új rendezvényekről folyamatosan, de legalább a program megvalósulása előtt 5 munkanappal egyeztetnek.
6. Vállalja, hogy az étterem dolgozói, illetve vendégei által okozott károkat megtéríti a múzeumnak.
7. A rezsiköltséget külön almérők felhelyezésével és havi szintű leolvasással vezeti.
8. A telepített vendéglátó-ipari egységben és azok környezetében történő takarítást elvégzi.
9. Vállalja, hogy a múzeum dolgozói számára munkanapokon kedvezményes dolgozói menüt biztosít.
10. Tudomásul veszi, hogy az egri vár teljes területe örökségvédelmi hatáskörbe tartozik, így minden reklámfelirat, telepített tárgy örökségvédelmi engedélyköteles.

Az ajánlattevő a licit kezdetén az alábbi dokumentumokat köteles bemutatni a licit vezetőjének:

- társas vállalkozás esetében 30 napnál nem régebbi cégkivonat és aláírási címpéldány legalább egyszerű másolatban,
- ha az ajánlattevő nem személyesen vesz részt a liciten (nem saját nevében licitál), akkor közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt képviseleti meghatalmazás,
- egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói jogviszony nyilvántartásának hiteles igazolása,
- magánszemély esetében személyazonosság igazolására szolgáló dokumentumok,
- a pályázónak igazolnia kell, hogy Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata és a Dobó István Vármúzeum felé nincs tartozása. (Ennek igazolása a Dobó István Vármúzeum részére benyújtott írásbeli nyilatkozat útján történik.)
- az Önkormányzat vagyonáról és a vagyongazdálkodásról szóló 33/2022. (XI.25.) önkormányzati rendelet 1. melléklet 21.4. pontja szerinti nyilatkozat (lsd. 2. melléklet vagy 3. melléklet: átláthatósági nyilatkozat).

Egyéb rendelkezések:

Induló éves bérleti díj minden évben a KSH által közzétett fogyasztói árindex 100%-val emelkedik. Első emelésre 2026. májusában kerül sor.

Az üzlethelyiség albérletbe nem adható.

A Kiíró fenntartja azon jogát, hogy a pályázat során ajánlatot tett egyik ajánlattevővel sem köt szerződést, és ily módon a pályázatot – akár indoklás nélkül is – eredménytelennek minősítse.

A nyílt versenyeztetési eljárással kapcsolatban érdeklődni lehet a Dobó István Vármúzeum Marketing Osztályánál a +36 30 507 8409 telefonszámon.

Jelen hirdetmény nem minősül nyilvános ajánlattételnek!

Novákné Mlakár Zsófia
mb. igazgató
Dobó István Vármúzeum