2018. június 22. | Paulina
12° calendar-image 29°
Eger.hu
folyamatos-a-munka
Folyamatos a munka
Napokon belül kezdődhet a Maczky Valér...
tiz-eve-az-idosek-szolgalataban
Tíz éve az idősek szolgálatában
Fennállásának 10. évfordulóját...
napkozit-szerveztek-a-korhazi-dolgozok-gyerekinek
Napközit szerveztek a kórházi...
Strandolás, Lego kiállítás és...
eros-hidegfront-erkezik-mindenki-megerzi
Erős hidegfront érkezik, mindenki...
Országszerte és Egerben is tombolt a...
elkezdodott-a-xxv-aventics-kupa
Elkezdődött a XXV. Aventics Kupa
Csütörtökön elkezdődött az egri...
altalanos-iskolasok-ismerkednek-a-szinhaz-vilagaval
Általános iskolások ismerkednek a...
Általános iskolás diákok kapnak...
keszuljunk-fel-a-kanikulara-20057
Készüljünk fel a kánikulára
Az elmúlt hetekben változatos...
nyari-szunet-nyari-tabor-20056
Nyári szünet, nyári tábor
A nyári szünet a gyerekeknek a felhőtlen...
4-utcazeneszek-versenye-egerben-20055
4. Utcazenészek Versenye Egerben
A Kelet Brass Band nyerte az idei...
olcsobban-juthatnak-jogositvanyhoz-a-fiatalok-20054
Olcsóbban juthatnak jogosítványhoz a...
Csökkenhet a B-kategóriás jogosítvány...
junius-23-an-muzeumok-ejszakaja-a-varban-20053
Június 23-án Múzeumok Éjszakája a...
A Dobó István Vármúzeum idén is...
nyisd-ki-a-vilagot-olvass-a-strandon-20052
Nyisd ki a világot! - Olvass a strandon
Augusztus végéig a strandon is várják az...
xii-szederinda-neptancfesztival
XII. Szederinda Néptáncfesztivál
Néptáncosokkal telik meg Eger a...
mestersegem-cimere-elso-a-nokik-es-a-femnyuvok-20050
Mesterségem címere: első a NOKIK és...
A Heves Megyei Kereskedelmi és Iparkamara...
az-egri-borvideket-nepszerusitettek
Az egri borvidéket népszerűsítették
Nagy-Britannia egyik leghíresebb...
a-visszavagojat-is-az-eger-nyerte-a-balatonfured-ellen-20048
A visszavágóját is az Eger nyerte a...
A labdarúgó megyei bajnokok NB III-as...
eberen-figyelnek-a-furdozok-ertekeire
Éberen figyelnek a fürdőzők...
Az eddigi tapasztalatok alapján eredményes...
nagy-andras-is-zsurizett-az-idei-poszt-on-20046
Nagy András is zsűrizett az idei...
A Gárdonyi Géza Színház művésze, Nagy...
kozel-szaz-millio-forintbol-fejlesztettek
Közel száz millió forintból...
Fitnesz parkkal, új utcabútorokkal és...
40-eves-a-mozgasserultek-heves-megyei-egyesulete
40 éves a Mozgássérültek Heves...
Alakulásának 40. évfordulóját...
evet-zart-a-podium-a-gardonyi-geza-szinhazban-20042
Évet zárt a Pódium a Gárdonyi Géza...
Csoporttáncok, duettek és szólók...
utcazeneszektol-hangos-a-belvaros
Utcazenészektől hangos a belváros
Több mint 20 magyar városból 177 zenész...
vilati-eger-se-ftc-4-2-20040
VILATI Eger SE – FTC 4-2
A hétvégén a döntőbe jutásért...
harom-8-osztalytol-bucsuztak-a-sportiskolasok
Három 8. osztálytól búcsúztak a...
Évzáróval egybekötött ballagáson...
junius-23-muzeumok-ejszakaja-20037
Június 23.: Múzeumok éjszakája
Idén is több helyszínen, hosszított...
a-fiatalok-droghasznalati-szokasairol-szamoltak-be-20036
A fiatalok droghasználati...
A tizenegyedikes diákok harminc százaléka...
onkentes-mentoszervezeteket-tamogat-20035
Önkéntes mentőszervezeteket támogat
Országosan 98, ebből 5 Heves megyei...
emlekfat-ultettek-a-gyakorloiskola-ballago-diakjai
Emlékfát ültettek a Gyakorlóiskola...
Emlékfát ültettek és szerenáddal...
vandalok-tepkedik-ki-a-viragokat-20033
Vandálok tépkedik ki a virágokat
Rendszeresen vandálok tépkedik ki a...
iskolasok-leptek-meg-a-beteg-gyerekeket
Iskolások lepték meg a beteg...
Plüssjátékokat és pénzadományt adtak...

A Gazdasági Iroda Ügyrendje

Létrehozva: 2014. december 29.  |  Utoljára frissítve: 2016. szeptember 30.

Közzétételi egység: A szerv alaptevékenysége, feladat-és hatásköre


Hatályos: 2016. október 1-től

 

Általános feladatok

1./ Biztosítja a Városgazdálkodási Bizottság, a Városi Pénzügyi és Ügyrendi Bizottság, a Városi Szociális és Családügyi Bizottság, a Városimázs Bizottság és a Városképi és Környezetvédelmi Bizottság előterjesztéseinek, tájékoztatóinak szakmai előkészítését.

2./ Részt vesz a város helyi gazdaság fejlesztési programjainak kidolgozásában, a Közgyűlés ez irányú tevékenységéhez szükséges döntés előkészítő, javaslattevő, koordináló feladatkörben.

3./ Összeállítja az önkormányzat gazdasági programját, illetve aktívan közreműködik azok végrehajtásában.

4./ Előkészíti az önkormányzat éves költségvetési rendeletét, koordinálja a rendelet-tervezet egyeztetési munkálatait, gondoskodik az önkormányzat költségvetésének végrehajtásáról.

5./ Tájékoztatást ad a polgármesternek, a bizottságoknak, a közgyűlésnek az önkormányzat évközi gazdálkodásáról, a költségvetési előirányzatok alakulásáról, a költségvetési egyensúly helyzetéről.

6./ Bonyolítja az intézményfinanszírozást, az éves költségvetés időbeli ütemezése alapján a hivatal és az önkormányzat működési, felújítási és felhalmozási feladatainak pénzügyi megvalósítását.

7./ Részt vesz a pályázatok előkészítésében és megvalósításában. A pályázati pénzekkel történő elszámolás aktív résztvevője.

8./ Ellátja Egri Kistérségi Többcélú Társulás (EKTCT), a Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás és a nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodási feladatait.

9./ Közreműködik az önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szervek fenntartói feladatainak ellátásában.

10./ Biztosítja a hivatal ügyintézéséhez, a lakossági ügyfélfogadáshoz kapcsolódó ellátási feladatokat.

11./ A belső ellenőrzés során készült jelentésekben foglaltak alapján szükséges intézkedések megtételét kezdeményezi.

12./ A Gazdasági Iroda az alábbi szervezeti egységekre tagolódik:

  • Költségvetési Csoport
  • Pénzügyi Csoport
  • Ellátási csoport

KÖLTSÉGVETÉSI CSOPORT

1./ Költségvetési tervezés főbb feladatai:
a) Számszaki előkészítő munkát végez az önkormányzat gazdasági programtervezeteinek elkészítéséhez.
b) Számszaki előkészítő munkát végez az éves költségvetési rendelethez kapcsolódóan (intézményi és önkormányzati bevételek, központi költségvetési támogatások, átvett pénzeszközök számszerűsítése, költségvetési szervek kiadásainak, működési és felhalmozási kiadások, átadott pénzeszközök számszerűsítése, létszámkeretek megtervezése, gördülő tervek készítése, költségvetést megalapozó kimutatások, táblázatok, ábrák koordinálása).
c) Segíti az éves költségvetési rendelet tervezetének szövegező munkáját és a költségvetési terv általános indoklásával összefüggő munkálatokat.
d) Az elfogadott költségvetésről információt szolgáltat a Magyar Államkincstáron keresztül a központi költségvetés számára (adatszolgáltatás az intézményi költségvetési füzetek felülvizsgálatához, az önkormányzati költségvetési füzet elkészítése és összesítése).

2./ Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai:
a) Számszakilag előkészíti a költségvetési rendelet-módosításokat (polgármesteri saját hatáskörű módosítások koordinálása, az állami forrásokból kapott előirányzatok és a közgyűlés által hozott döntések átvezetése a rendeletben)
b) Kiértesíti a költségvetési szerveket az előirányzatok változásáról.

3./ Költségvetési előirányzatok rendelkezésre bocsátásának feladatai
a) Kezeli az önkormányzati költségvetési elszámolási számlát és a kapcsolódó alszámlákat.
b) Biztosítja az intézmények finanszírozását, pénzellátását.

4./ Törzskönyvi nyilvántartás és azonosítás feladatai:
Kialakítja, felügyeli az önkormányzati költségvetési szervek törzskönyvi nyilvántartásait, elvégzi az Államkincstár felé a szükséges bejelentéseket (alapítás, módosítás, megszüntetés stb.)

5./ Költségvetés végrehajtásával és a költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok:
a) Folyamatosan és naprakészen megbízható adatokat szolgáltat a vezetésnek a bevételek mindenkori helyzetéről, a kintlévőségekről, a behajtások állásáról.
b) Gazdálkodik, illetve figyelemmel kíséri - a likviditási finanszírozási tervek alapján - az átmenetileg szabad pénzeszközöket.
c) Figyelemmel kíséri a finanszírozási bevételek, a nem végleges bevételek és az általános forgalmi adó bevételek alakulását.
d) Figyelemmel kíséri a kiadások - rendelkezésre álló pénzeszközök és kiadási előirányzatok - cél szerinti felhasználását (működési kiadások, felhalmozási kiadások).
e) Biztosítja a költségvetési gazdálkodás vertikális folyamatainak szigorú sorrendjét (ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás).
f) Gazdálkodik a tevékenységet közvetve vagy közvetlenül szolgáló tárgyi eszközökkel és vezeti az ahhoz kapcsolódó nyilvántartásokat (értékesítés, bérbeadás).
g) Nyilvántartja a befektetett pénzügyi eszközöket (részesedések, értékpapírok, adott kölcsönök). Folyamatosan figyelemmel kíséri a befektetett pénzügyi eszközök értékének alakulását.
h) A hatáskörébe tartozó bevételek beszedésére tett intézkedés kapcsán kiállítja az értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.
i) A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.
j) Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt, hatáskörébe tartozó bevételeket.
k) Negyedévente hátralék-kimutatást készít.
l) Analitikus nyilvántartást vezet a sajátos elszámolásokról, az időbeli elhatárolásokról.
m) Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.
n) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.
o) Vezeti a költségvetési előirányzatok és azokban bekövetkezett változások nyilvántartását az önkormányzat egészére.
p) Elvégzi a feladatkörébe tartozó címszámok terhére vállalt kötelezettségek ellenjegyzését, és arról analitikus nyilvántartást vezet.
q) Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.
r) Határidőben gondoskodik a szállítói számlák, egyéb kifizetések teljesítéséről.
s) Elvégzi az utalványrendelettel felszerelt bizonylatok kontírozását.
t) A kiadásokról címenként, azon belül kiemelt előirányzatonként, rovatonként főkönyvi számla mélységű analitikus nyilvántartást vezet a GORDIUS pénzügyi rendszer keretében.
u) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat (pénzforgalmi információ, féléves, háromnegyedéves, éves beszámoló, egyéb információ).
v) Ellátja a pénztárellenőri feladatokat.
w) Egyéb analitikus nyilvántartást vezet az alábbi kiemelt területeken:
• Egyéb tartós részesedések nyilvántartása (üzletrészek).
• Tartós hitelviszonyt megtestesítő értékpapírok nyilvántartása (államkötvények).
• Beruházási, felújítási feladatoknál a jóteljesítési garancia miatt visszatartott összegek analitikus nyilvántartása.
• Önerős közműfejlesztési közösségek bevételeinek és kiadásainak egyedi nyilvántartása.
• vezeti egyes nemzetiségi önkormányzatok számlájának analitikus nyilvántartását, a kiadások, bevételek kontírozását.

x) Részt vesz a havi pénzforgalmi jelentések elkészítésében, ellenőrzésében, valamint a negyedéves mérlegjelentések összeállításában, pénzforgalmi jelentéssel történő egyeztetésében.
y) Egyes nemzetiségi önkormányzatok könyvelési feladatainak, pénzforgalmi jelentéseinek és mérlegjelentéseinek elkészítése, beszámolók összeállítása

6./ A költségvetési beszámolással összefüggésben számszakilag előkészíti a testületek és a központi költségvetés részére az önkormányzat éves beszámolójához kapcsolódó rendelettervezetet, éves beszámolót (mérleg, pénzforgalmi jelentés pénzforgalom előirányzatok egyeztetése, maradvány, eredmény kimutatás, központi támogatások elszámolása, kiegészítő mellékletek). Előkészíti a jogszabályokban előírt adatokat a zárszámadás mellékleteihez, kimutatásaihoz.

7./ Költségvetési ellenőrzéssel összefüggő feladatok:
a) Segítséget nyújt az önkormányzat irányítása alá tartozó költségvetési szervek éves beszámolójának ellenőrzéséhez.
b) Az ellenőrzési feladat munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében valósul meg. A GORDIUS pénzügyi rendszer utalványainak szabályos és pontos elkészítését folyamatba épített ellenőrzéssel biztosítja.
c) Folyamatosan ellenőrzi az előirányzati és teljesítési adatok alakulását.

PÉNZÜGYI CSOPORT

1./ Költségvetési tervezés főbb feladatai:
a) Számszaki előkészítő munkát végez az éves költségvetési rendelethez.
b) A feladatkörébe tartozó címszámok előirányzatait kidolgozza, beépíti a költségvetési rendeletbe. Elvégzi a hivatal kiemelt előirányzatonkénti tervezési feladatait.
c) Részt vesz a költségvetési koncepció és a költségvetési rendelet szöveges indokolásának az elkészítésében, továbbá a rendelet kidolgozásában.
d) Az elfogadott költségvetési rendelet alapján elvégzi a címszámok előirányzatainak – az önkormányzati költségvetési füzet kitöltéséhez szükséges – összesítését. Elkészíti a Polgármesteri Hivatal költségvetési füzetét.

2./ Költségvetési előirányzatok változtatása, módosításának főbb feladatai
a) Számszakilag előkészíti a feladatkörébe tartozó költségvetési rendelet-módosításokat.
b) Részt vesz a polgármesteri hatáskörű módosítások táblázatainak kidolgozásában. Feladatonként, kiemelt előirányzatonként nyilvántartást vezet az előirányzat-változásokról.

3./ Költségvetési előirányzatok rendelkezésre bocsátásának feladatai
Kezeli az üzleti Kártya, az Eger Kártya a Letéti számla Költségvetési elszámolási számlához kapcsolódó alszámláit. Kezeli egyes nemzetiségi önkormányzatok, valamint a Polgármesteri Hivatal számláit.

4./ Törzskönyvi nyilvántartással és azonosítással összefüggésben közreműködik a hivatal törzskönyvi nyilvántartásának aktualizálásában.

5./ A költségvetés végrehajtása, költségvetési gazdálkodás
a) Hatáskörébe tartozó bevételek beszedésére tett intézkedés kapcsán kiállítja az értékesített termékekről, szolgáltatásokról a számlát.
b) A kiszámlázott és beszedett bevételekről analitikus nyilvántartást vezet.
c) Kontírozza a banki és pénztári kivonatokban befolyt működési típusú bevételeket.
d) Negyedévente hátralék-kimutatást készít, és hátralékkal rendelkezőket egyenleg közlővel értesíti.
e) Analitikus nyilvántartást vezet a sajátos elszámolásokról, az időbeli elhatárolásokról.
f) Folyamatosan aktualizálja a vevők analitikus nyilvántartását.
g) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival.
h) Biztosítja a költségvetési gazdálkodás vertikális folyamatainak szigorú sorrendjét (ellenjegyzés, kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás).
i) Nyilvántartást vezet a beérkezett számlákról.
j) Határidőben gondoskodik a szállítói számlák, egyéb kifizetések teljesítéséről.
k) Elvégzi az utalványrendelettel felszerelt bizonylatok kontírozását.
l) A Humán Szolgáltatási Iroda által elkészített határozatok alapján elvégzi a segélyek kifizetését.
m) A kiadásokról címenként, azon belül kiemelt előirányzatonként, rovatonként főkönyvi számla mélységű analitikus nyilvántartást vezet.
n) Egyeztet a főkönyvi könyvelés adataival, a teljesített bevételekről és kiadásokról információt szolgáltat (pénzforgalmi információ, féléves, háromnegyed éves, tájékoztatók, éves beszámoló, egyéb információ).
o) Analitikus nyilvántartást vezet az alábbi kiemelt területeken:
 bér és létszámnyilvántartás,
 immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek analitikus nyilvántartása
 ÁFA nyilvántartás,
 elvégzi az SZJA nyilvántartó lapok vezetését,
 vezeti a letéti számla és egyes nemzetiségi önkormányzatok számlájának analitikus nyilvántartását, a kiadások, bevételek kontírozását.
p) A GORDIUS könyvelési rendszerben vezetett ÁFA nyilvántartás alapján elkészíti az ÁFA bevallást, továbbá bevallást ad az egyéb adójellegű befizetések összegéről, elvégzi a főkönyvi számlák és az ÁFA nyilvántartás egyeztetését.
q) Elvégzi a személyi juttatások számfejtését (megbízási díj, magánszemély részére kifizetett egyéb személyi juttatás, jutalom, jubileumi jutalom, tiszteletdíj, stb.). A számfejtett állományt továbbítja a Magyar Államkincstárnak. Elvégzi a bérfeldolgozás alapján az egyeztetést, a bér kontírozását és könyvelését. A nem saját dolgozók részére történt tárgyévi kifizetésekről „személyi jövedelemadó igazolást" ad ki. Kezeli az ezek alapjául szolgáló nyilatkozatokat és dokumentumokat és rendszeres kapcsolatot tart, adatot szolgáltat a Jogi és Hatósági Iroda humánpolitikai intézői részére.
r) Elvégzi az immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek, kis értékű tárgyi eszközök bevételezését, állománycsökkenési bizonylatok kiállítását. Elvégzi az immateriális javak, a tárgyi eszközök értékcsökkenés elszámolását, feladást készít a főkönyvi könyvelés részére. Az analitikus nyilvántartás adatait egyezteti a főkönyvi könyvelés adataival és a vagyonkataszteri nyilvántartással. A Leltározási Szabályzatban meghatározott időközönként elvégzi a leltározást és a leltár kiértékelését.
s) Részt vesz a selejtezési munkálatokban és a feleslegessé vált készletek hasznosításában.
t) A központi költségvetésből visszaigényelhető szociális juttatások, közmunkaprogram igénylőlapját összeállítja és eljuttatja az illetékes szervek részére.
u) Feladatkörébe tartozik a hivatal és a nemzetiségi önkormányzatok házipénztárának a működtetése, amelynek rendjét külön szabályzat rögzíti. Elvégzi a pénztári bizonylatok kontírozását.
v) Feladata a népszavazás, országgyűlési választások, helyhatósági választások kapcsán felmerült kiadások, bevételek analitikus nyilvántartása és a pénzügyi elszámolás elkészítése.
w) Végzi a szigorú számadási kötelezettség körébe bevont bizonylatok nyilvántartását és elszámoltatását, illetve az értékpapírok analitikus nyilvántartását.
x) Gyűjti és továbbítja a személyi anyagok egy részét a Magyar Államkincstárnak.
y) Részt vesz a havi pénzforgalmi jelentések elkészítésében, ellenőrzésében, valamint a negyedéves mérlegjelentések összeállításában, pénzforgalmi jelentéssel történő egyeztetésében.

 

6./ A költségvetési beszámolással összefüggő feladatok


a) Részt vesz a testület és a központi költségvetés részére az önkormányzat éves beszámoló készítésével összefüggő munkálatokban.
b) Az éves beszámolóhoz kapcsolódóan kidolgozza a feladatkörébe tartozó maradványt.

 

7./ Költségvetési ellenőrzéssel összefüggő feladatok


a) Az ellenőrzési feladat munkafolyamatba épített ellenőrzés keretében valósul meg. A Gordius pénzügyi rendszer utalványainak szabályos és pontos elkészítését folyamatba épített ellenőrzéssel biztosítja.
b) Elvégzi a leltározási feladatok kapcsán a leltározás ellenőrzésével kapcsolatos munkálatokat.
c) Folyamatosan ellenőrzi az előirányzati és teljesítési adatok alakulását.

 

ELLÁTÁSI CSOPORT

 

1./ Készletgazdálkodási feladatok:
a) Az éves készletfelhasználás és értékelés, illetve az adott évi szükségletek, igények felmérésére alapozva - figyelemmel az előző évi kötelezettség vállalásokra és egyéb piaci információkra - összeállítja az irodaszerek, nyomtatványok, tisztítószerek, üzemanyagok és egyéb anyagok beszerzésének részletterveit.
b) Készletbeszerzési feladatellátáson belül árajánlatokat kér, megrendeléseket készít, azokat nyilvántartja és biztosítja a beszerzett készletek, eszközök átvételét.
c) Anyag- és eszközellátási feladatokon belül az adott évi költségvetési tervben jóváhagyott összeghatárig határidőben biztosítja a feladatellátáshoz szükséges anyagokat, eszközöket, (megfelelő mennyiségben és minőségben) az igénylők részére.
d) Raktározási és raktárkezelési feladatkörében összefogja, koordinálja és irányítja a Polgármesteri Hivatal tárolási feladatait. Ésszerűen gazdálkodik a rendelkezésre álló raktározás céljaira szolgáló helyiségekkel.
e) Bonyolítja a készletek átvételét, kiadását.
f) Feltárja és előkészíti selejtezésre a használhatatlanná váló készleteket. Aktívan közreműködik a leltározásoknál.

2./ Szállítási tevékenységgel összefüggő feladatok:
a) A saját tulajdonú gépjárműparkkal, illetve szükség esetén idegen szállítóeszközökkel biztosítja a működési területéhez tartozó egységek valamennyi szállítási igényének tervszerű, racionális és gazdaságos ellátását.
b) Biztosítja a benzin és egyéb üzemanyagok kezelését, elszámolását és nyilvántartását. Szervezi a főállású gépkocsivezető feladatait, a kulcsos járművek használatát.
c) Elkészíti és vezeti a szállítással kapcsolatos valamennyi nyilvántartást, statisztikai jelentést, adatokat szolgáltat a vezetés részére.
d) A hivatali és önkormányzati dolgozók saját gépkocsi használatának elszámolását végzi.

3./ Épület-felújítási, karbantartási és energiagazdálkodási tevékenységgel összefüggő feladatok:
a) Javaslatot tesz a Polgármesteri Hivatal épületeinek karbantartási és felújítási tervére.
b) Képviseli a megrendelő hivatalt a felújítási és karbantartási feladatok megvalósításánál, igazolja a munkák elvégzését, együttműködve a Városüzemeltetési Irodával.
c) Figyelemmel kíséri a tárgyi eszközök műszaki állapotát, meghibásodásuk esetén intézkedéseket tesz a javítások elrendelésére, végrehajtására és ellenőrzésére. Ezzel összefüggésben folyamatosan kapcsolatban van az EKVI karbantartó részlegével, a hibákat internetes felületen jelenti az EKVI-nek.

 

4./ Üzemfenntartási feladatok:


a) Feltárja az érintésvédelmi, tűzvédelmi hiányosságokat és intézkedik azok megszüntetéséről. Folyamatosan kapcsolatot tart a munkavédelmi feladatokat ellátó külső szakértővel.
b) Felméri az irodagépek – kivéve számítástechnikai eszközök -, gépjárművek, különféle berendezések, műszerek iránti igényeket, intézkedik ezek megrendeléséről, átvételéről, üzembe helyezéséről, és nyilvántartásba vételéről.
c) Gondoskodik a műszerek, gépek javításáról, működtetéséről, üzemeltetéséről, kivéve a számítástechnikai és telekommunikációs eszközöket, fénymásoló berendezéseket.
d) Takarítók alkalmazásával biztosítja a Hivatal takarítását (helyiségek, bútorok, szőnyegek, ablakok tisztítását), a díszterem és a tanácskozó termek berendezését. Egyezteti a teremigényeket, biztosítja a bizottsági ülések és a közgyűlés üléseinek technikai feltételeit, kivéve a számítástechnikai hátteret.
e) Felelős a telefonközpont kezelői, a postázási és sokszorosítási feladatokat ellátók munkájáért.
f) Saját dolgozókkal biztosítja a hivatal épületeiben a portaszolgálatot, kapcsolatot tart a távfelügyeletet végző őrző-védő szolgáltatóval.
g) Ellátja a munkavédelmi és tűzvédelmi feladatok megszervezését és felügyeletét.

5./ Reprezentációs tevékenység:
a) Megrendeli és beszerzi a külföldi kiküldetésekhez és a belföldi rendezvényekhez kapcsolódó ajándékokat. Szervezi a rendezvényeket.

Közgazdász

1./ Költségvetési tervezéssel összefüggő feladatok:
a) Számszaki előkészítő munkát végez az önkormányzat gazdasági programtervezeteinek elkészítésében. A számszaki elemzéseken túl szintetizálja és koordinálja az ágazati koncepciókban megfogalmazott irányokat és azt hatékonyan építi be a programtervezetekbe.
b) Számszaki és szöveges előkészítő elemző munkát végez az éves költségvetési rendelethez (a saját bevételek növeléséhez kapcsolódó modellszámítások, a költségvetésben megjelenő hitel összegével kapcsolatos prognózisszámítások, a költségvetési szervek, illetve a polgármesteri hivatal kiadáscsökkentésére irányuló elemzések, az ágazati igényekkel összefüggő kiegészítő elemzések, az önkormányzat 3 éves költségvetési tervszámait előre vetítő gördülő tervek készítésében való aktív részvétel).

2./ Költségvetési előirányzatok rendelkezésre bocsátásának feladatai:
a) A Heves Megyei Regionális Hulladékgazdálkodási Társulás és az Egri Kistérség Többcélú Társulása bevételeit, valamint kiadásait nyilvántartja, részt vesz a társulások könyvvezetésében.
b) Analitikus nyilvántartásokat vezet a hitelszámlákról.

3./ Költségvetés végrehajtásával és a költségvetési gazdálkodással összefüggő feladatok:
a) Elemzéseket készít a vezetésnek a bevételekről az igényelt feladatokhoz kapcsolódóan.
b) Segíti a vagyonnal összefüggő értékesítéseket, befektetéseket, figyelemmel kíséri a magyar tőzsde helyzetét.
c) A költségvetésben tervezett hitel felvétele kapcsán számításokat végez, előkészíti a hitelfelvételt, ellenőrzi a szerződéseket, és nyilvántartja a felvett hitelek alapösszegeit, törlesztő részleteit, kamatait. Részt vesz a hitelfelvétele versenyeztetési eljárásának lebonyolításában, összeállítja a MÁK részére benyújtandó anyagokat.
d) A Stabilitási törvény előírásainak megfelelően adatot szolgáltat a MÁK részére az adósságot keletkeztető ügyletekről, melynek elkészítését az érintett szakirodák és a költségvetési csoport segíti.
e) Figyelemmel kíséri és elemzéseket végez a kiadások - rendelkezésre álló pénzeszközök és kiadási előirányzatok - cél szerinti felhasználása kapcsán. (működési kiadások, felhalmozási kiadások, finanszírozási kiadások).

4./ A költségvetési beszámolással összefüggésben számszakilag előkészíti és elemzéseket végez a testületek és az állam részére az önkormányzat éves beszámolójához kapcsolódó rendelettervezetekhez. Elkészíti a beszámoló szöveges értékelését a költségvetési szervekre vonatkozóan.

5./ Költségvetési ellenőrzéssel összefüggésben irodavezetői megbízásra részt vesz és elemző munkát végez az Önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szervek és a polgármesteri hivatal költségvetésének ellenőrzésében.

6./ Részt vesz a számlavezető pénzintézet kiválasztásának előkészítésében, a pályázatok értékelésében, a szerződéskötés előkészítésében, teljesíti feléjük a szükséges időszaki adatszolgáltatásokat.

7./ Egyéb feladatok:
a) vagyonbiztosításhoz kapcsolódó feladatok,
b) lakossági folyószámlával kapcsolatos feladatok (munkabér utalásában való közreműködés)
c) kezességvállalások nyilvántartása
d) közgyűlési és bizottsági anyagok készítése

Gazdálkodási ügyintézők

1./ Költségvetési tervezéssel összefüggő feladatok:
a) Elemzéseket készítenek az intézmények költségvetési tervezéséhez szükséges adatok összeállításához
b) Részt vesznek az állami támogatások igénylésének folyamatában, elkészítik az igénylés összesítő kimutatását
c) Segítik az önkormányzat, a nemzetiségi önkormányzatok és a költségvetési intézmények elemi költségvetésének összeállítását
d) Számszaki előkészítő munkát végeznek az éves költségvetési rendelethez kapcsolódóan és közreműködnek annak összeállításában

2./ Költségvetés végrehajtásával és a gazdálkodással összefüggő feladatok:
a) Készletek analitikus nyilvántartása, feladások készítése, egyeztetés a főkönyvvel
b) Személyi juttatások egyedi nyilvántartásának vezetése
c) Szabályzatok készítése
d) Intézményi gazdálkodást segítő anyagok összeállítása
e) A polgármesteri hivatal könyvelési feladatainak elvégzése
f) Egyes nemzetiségi önkormányzatok könyvelési feladatainak, havi pénzforgalmi jelentéseinek és negyedéves mérlegjelentéseinek elkészítése
g) Leltározási feladatok
h) A nemzetiségi önkormányzatok és az intézmények előirányzat módosításaival kapcsolatos előterjesztések elkészítése
i) A költségvetési szervek havi pénzforgalmi jelentéseinek és negyedéves mérlegjelentéseinek ellenőrzése a KGR K11 program segítségével
j) Előirányzat módosításokkal kapcsolatos adminisztratív feladatok
k) Munkáltatói kölcsön adminisztratív feladatai
l) Hirdetések megjelenésével kapcsolatos feladatok
m) Eger kártya igénylések számláinak elkészítése

3./ Költségvetési beszámoló elkészítéséhez kapcsolódó feladatok:
a) A költségvetési csoporttal és a pénzügyi csoporttal egyeztetett adatok figyelembevételével segítik az intézmények éves beszámolójának elkészítését
b) Elkészítik a nemzetiségi önkormányzatok és a polgármesteri hivatal beszámolóját, időközi pénzforgalmi jelentéseit és mérlegjelentéseit
c) Közreműködnek a központi költségvetésből származó bevételek igénylésében, elszámolásában
d) Az intézmények elemi költségvetésének, éves beszámolójának ellenőrzése a K11-es program segítségével
e) Időközi pénzforgalmi jelentések és a mérlegjelentések intézményi adatainak ellenőrzése és továbbítása a Költségvetési csoport részére az önkormányzati szintű adatszolgáltatáshoz
f) Közreműködnek az éves beszámoló testületi anyagainak összeállításában

Ügykezelő

1./ Előkészíti az Önkormányzati Érdekegyeztető Fórum üléseit, összeállítja az ülések jegyzőkönyveit.
2./ Vezeti a bejövő számlák nyilvántartását.
3./ Közreműködik a közgyűlési rendelet-tervezetek, előterjesztések elkészítésében, a szöveges beszámolók összeállításában.
4./ Könyvelésre előkészíti az önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal költségvetési elszámolási számláinak számlakivonatait.

 



< Vissza